POLITYKA PRYWATNOŚCI

O FIRMIE

„Katarzyna Woźniak KSW Doradztwo” jest biurem rachunkowym świadczącym usługi w zakresie pełnej obsługi księgowej, finansowej, i kadrowo-płacowej.

KATEGORIE ZBIERANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Kiedy wchodzą Państwo z nami w relację za pośrednictwem strony internetowej, możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Państwa imię i nazwisko, firmę z którą są Państwo powiązani oraz Państwa stanowisko;
• Państwa informacje kontaktowe, takie jak adres firmy, numery telefonów i adresy email;
• naszą komunikację z Państwem;
• Państwa zainteresowania naszymi usługami.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• realizacja i zarządzanie kontaktami z firmą, z którą są Państwo powiązani;
• zarządzanie naszymi relacjami z Państwem;
• komunikacja;
• przesyłanie informacji handlowych:
  • Klienci indywidualni, konsumenci
    Jeżeli poprosiliśmy Państwo o zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego lub na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – Mogą Państwo wycofać zgodę w każdym czasie przez skontaktowanie się z nami telefonicznie lub mailowo.
  • Klienci biznesowi
    Jeżeli występują Państwo w imieniu firmy lub instytucji, którą Państwo reprezentują, są naszym klientem biznesowym, kontrahentem (dostawcą, odbiorcą) lub innym partnerem, wówczas możemy kierować do Państwa organizacji na podany adres korespondencji lub poczty elektronicznej informacje o naszych produktach i usługach bez względu na wyrażoną zgodę, na podstawie naszych uzasadnionych interesów. Szanując wspólne relacje zapewniamy możliwość rezygnacji z otrzymywania tych informacji w ten sam sposób, jak w przypadku klientów indywidualnych, konsumentów. Korzystając z tego prawa firma lub instytucja, którą Państwo reprezentują zostanie wypisana z newslettera a Państwa dane zostaną usunięte. Nasza oferta produktów i usług może jednakże trafić do Państwa organizacji w związku z realizacją naszych prawnie usprawiedliwionych interesów.
• wykonanie umowy lub działania podjęte przed zawarciem umowy;
• zapewnienie zgodności ze wszystkimi obowiązkami prawnymi, włącznie z obowiązkiem ujawnienia danych.

• w oparciu o Państwa zgodę (klienci indywidualni, konsumenci, osoby fizyczne); Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe w oparciu o Państwa zgodę, mają Państwo prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie poprzez zastosowanie się do szczegółowych instrukcji co do przetwarzania, na które wyrazili Państwo zgodę lub poprzez skontaktowanie się z naszym punktem kontaktowym;
• na podstawie naszych uzasadnionych interesów lub też interesów stron trzecich; Przetwarzając Państwa osobowe na podstawie naszych uzasadnionych interesów lub interesów stron trzecich, będziemy podejmować właściwe działania by zabezpieczyć Państwa przed możliwymi szkodami. Nasze uzasadnione interesy mogą obejmować, na przykład, cele marketingowe (promocję naszych produktów i usług). By dowiedzieć się więcej na temat tych interesów, prosimy o zwrócenie uwagi na wymienione wyżej cele dla których przetwarzamy dane osobowe;
• na podstawie zawartej umowy w celu niezbędnym do jej wykonania lub na podstawie działań zmierzających do jej zawarcia.

SPOSOBY ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH

Większość danych, które przetwarzamy to informacje, które przekazali Państwo nam z własnej woli. Jednakże w niektórych przypadkach przetwarzamy dane osobowe, które jesteśmy w stanie wywnioskować względem Państwa na podstawie innych informacji, które nam Państwo przekazują oraz które pozyskujemy w toku interakcji z Państwem, jak również na podstawie danych osobowych dotyczących Państwa, które otrzymujemy od podmiotów trzecich.

PRZEKAZYWANIE INFORMACJI

Przetwarzamy Państwa dane osobowe lokalnie na terytorium Polski. Jednakże, wiele z naszych działań biznesowych może być również realizowane (np. w celu uzyskania większej wydajności) w przyszłości poprzez przetwarzanie lub konsolidację informacji w wyspecjalizowanych lub scentralizowanych bazach danych i systemach zlokalizowanych w wybranych lokalizacjach. W szczególności dotyczy to usług podwykonawców, z których korzystamy lub będziemy w przyszłości korzystać. W rezultacie część Państwa danych może być przekazana innym podmiotom. Jednakże, każdy nasz partner, któremu powierzymy przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie je przetwarzać w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania lub inny instrument prawny. Dochowamy staranności aby zbieranie, otrzymywanie, używanie, udostępnianie lub inne operacje na Państwa danych osobowych odbywały się zgodnie z obowiązującym prawem, niniejszą polityką prywatności oraz naszymi wewnętrznymi politykami, procedurami i standardami oraz wszelkimi obowiązującymi lokalnymi politykami w celu wsparcia celów biznesowych. W „Katarzyna Woźniak KSW Doradztwo” posiadamy rygorystyczne standardy w zakresie dostępu do danych i ich przetwarzania. Tylko grupa upoważnionych lub autoryzowanych pracowników będzie posiadać dostęp do Państwa danych z racji konieczności posiadania takiego dostępu.

Z zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych komukolwiek. Możemy jednak przekazać Państwa dane osobowe zaufanym stronom trzecim, które realizują dla nas funkcje biznesowe lub świadczą nam inne usługi (poczta itp.). Takie strony trzecie będą zobowiązane do odpowiedniej ochrony Państwa danych osobowych, na podstawie umów, które spełniają wymagania obowiązującego prawa w tym zakresie. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane odpowiednim władzom, gdy wynika to z przepisów prawa (np. ujawnienie by uniknąć przestępstwa lub oszustwa lub by spełnić polecenie sądu lub inny obowiązek prawny).

ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA I PRZECHOWYWANIE DANYCH

Katarzyna Woźniak KSW Doradztwo zobowiązuje się właściwie chronić Państwa dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi politykami, procedurami i standardami tak, aby dane osobowe były chronione przed nieautoryzowanym użyciem lub dostępem, bezprawnymi modyfikacjami, utratą lub zniszczeniem. Państwa dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane, włączając w to konieczność zachowania zgodności z obowiązkami prawnymi i podatkowymi oraz dla rozpatrywania sporów, dochodzenia lub obrony roszczeń.

MIĘDZYNARODOWY TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe nie będą transferowane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których prawo może nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony Państwa danych.

DOSTĘP I PRAWO DO WPROWADZANIA ZMIAN

W każdym czasie mają Państwa prawo dostępu do danych osobowych oraz możliwość ich aktualizacji i zmiany. Mogą Państwo zrealizować również wszelkie inne prawa, jakie posiadacie na mocy obowiązujących przepisów prawa ochrony danych, a w szczególności prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz, w określonych sytuacjach prawo przenoszenia części Państwa danych do innych organizacji, jak również prawo do sprzeciwu względem pewnych rodzajów przetwarzania Państwa danych osobowych, jak również w wypadku, gdy prosiliśmy o zgodę, na wycofanie tej zgody w każdym czasie. Wymienione prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach - np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Państwa danych. Jeśli pragną Państwa skorzystać z należnych Państwu praw, wszystko co muszą Państwo zrobić to przesłać odpowiednią prośbę do naszego punktu kontaktowego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Muszą Państwa pamiętać, że możemy wystąpić o dodatkowe informacje w celu ustalenia Państwa tożsamości.

Mogą Państwo również skontaktować się z nami w przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub skarg w odniesieniu do niniejszej polityki prywatności. Jednakże, jeśli wciąż mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości mają Państwa prawo do złożenia zażalenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

JAK DBAMY O POLITYKĘ

Poddajemy niniejszą politykę ciągłej aktualizacji i poinformujemy Państwa o zmianach poprzez opublikowanie aktualnej wersji polityki na naszej stronie firmowej, gdy tylko zmiana zostanie opublikowana lub przez przesłanie odpowiedniej wiadomości email.